酒店硬件：
1、首先要说的就是宴会厅的面积了，前提说，我们这个指的宴会厅面积是不含那种厅内有柱子的。一般来讲，你在询问酒店的时候，他们会说，我这里能放多少多少桌，这个数字是指最大化的摆台，通常会比较挤，建议你最好不要按照这个数字去摆台，否则来宾的压迫感就非常强了，这里有一个公式，一般来讲400平米能够摆20桌（酒店会说能摆26－28桌），400平米摆20桌，在加上红地毯和舞台背景等占用，应该是比较合理的一个数字。
2、其次说宴会厅的厅高，这一点非常重要，如果厅的高度过矮，来宾会感到压抑，而且背景也不显大气，因此厅高的低限也要达到3米6，这样才舒服。再有就是光线，宴会厅的光线是非常重要的，对于摄影和摄像来说，光线不足是很难拍出完美的作品的，如果色温太低的话，慥点会非常重，后期再怎么调整也很难修补了。宴会厅的光源不能太杂，有的小酒店，舞台上弄了很多的par灯或者是其他颜色的灯，建议新人最好不用，因为不同颜色和功率的灯的色温是不一样的，如果你对这个很有兴趣，不妨请教一下专业人事，你就明白这样对你的婚礼拍摄有多不好的影响了，我这里就不赘述了，等有时间，我开一个专门讨论摄影摄像及舞台美术的专贴，再加以说明和讨论。
3、宴会厅的色系：婚礼现场的色系要协调一致，这个涉及色彩学，简单一点说，就是冷色系（绿色、蓝色等）和暖色系（红色、黄色等）是不相容的，在色彩学上，这两种色系是需要中性色（灰色、白色等）调和的。再有就是波长，红色的波长很长，对人的刺激性最大，所以，即使是婚宴，也要注意对于红色的使用。有的朋友觉得结婚是大喜的日子，所以什么都要红，这是一种错误的用法，因为人在过多的红色波刺激下，很容易出现浮躁等情绪，你自己也会心绪不宁的。
4、宴会厅的色系（二）：宴会厅中色系主要是墙面、地毯、台布、台芯、口布、椅套的颜色来决定的，在这里一定要考虑搭配，通常，如果墙面和地毯的颜色较深，而灯光又偏黄，你就要注意椅套和口布的颜色了，尽量选择白色这样的中性色，可以加一点淡绿色和淡金色的椅背纱，而台布和台芯的颜色最好是红白搭配或者是红色和金色的搭配。这些都调整好的话，剩下的就需要用鲜花来调整颜色了，如果整场的颜色过重，过杂，你最好选择白绿色系的鲜花，来压一压整场的颜色，同时也能让鲜花的颜色比较突出。如果现场色系比较淡，你可以用粉紫色系的鲜花，显得更加浪漫和唯美。如果宴会厅的色系比较协调（极少的酒店能达到这种效果），你可以选择多彩的花艺来装饰。其实，关于色系，是婚宴布置中最重要的一块，很多婚庆公司都说自己的布置如何如何，其实北京懂场地布置的婚庆公司太少了，他们往往都是在买道具，殊不知，道具是为了婚礼而服务的，不能让道具成为婚礼的主基调。新人们在和婚礼公司沟通的时候，你就问问他们几个问题，你就能知道这是什么水平的婚礼公司了，比如说，宴会厅的色温如何测？，色温对拍摄的影响？现场的色系应怎么调整、我的婚礼策划和现场布置之间有什么必然联系？那一点上体现了我婚礼的个性化等等。好了，跑题了，婚礼中无小事，朋友们多留神吧。
5、宴会厅的工程设施：首先是设备，上一部分已经讲过了，这里再讲讲电的问题，首先是宴会厅内电的容量，如果你使用追光灯的话，有些酒店是需要你单独付钱的（你自己租的追光灯），追光灯的功率最小的也要有1200W，（再小的就不是专业追光灯了，是婚庆公司糊弄你的玩具），很多酒店不允许你用墙插，因为很容易造成负荷超限而造成空开跳闸，如果婚庆公司为了图省事，偷偷使用墙插，就会造成你在婚礼的进行中，突然没电，这可是个大问题。还有的酒店墙插是英制的插头（我们用的是美制的），必须租用他们的接线板，这个问题最好在前面就和婚庆公司协调好，否则，又是扯皮的事情了。选择好的婚庆公司，最大的好处就是，有很多大家不知道的问题，他们都会很规矩的去做，如果你选择那些小公司，真的出了问题，不仅是婚礼没办好，婚礼上出了用电短路造成火灾，或者是其他严重损失的时候，新人可是要负连带责任的。
6、新娘休息室和贵宾室：一般来讲，婚宴的话酒店应该免费提供新人换衣化妆的休息室，有些酒店还会提供供贵宾休息的房间。在看酒店场地的时候，一定要注意新娘休息室不要距离宴会厅太远，否则，在无数你不认识的人的注目下，穿着婚纱来回走，总不是什么非常有意思的事情。再有就是要注意化妆间里是不是有镜子？如果没有，嗯，一般化妆师会带，但是也不排除化妆师不带镜子的可能性，也就是说，化完妆你都不知道给自己化成什么样子，唉，很担心啊。
7、签到地点：在这里主要考虑的两点问题，第一是位置，是不是客人一下电梯就能看到或者是很明显的位置，第二是这一天酒店同时有几场婚宴？如果有两场以上，你要考虑如何做出个性化的迎宾牌来凸现你的婚礼，而不至于让客人走错，如果你不幸在里侧（就是所有客人必须经过别人的婚宴场地门口才能到达你的婚宴场地，这种情况很多）你就要考虑和酒店协调，在大堂、电梯的入口和宴会厅的外厅多放置一些个性的迎宾牌，用于指引你的客人又不失面子。